活動消息

台灣禮儀服務業第一品牌龍巖,如何打造平等友善職場?

前言:過去禮儀服務業常和男性畫上等號,但龍巖近年來打造平等友善職場有成,透過制度設計、軟硬體資源投入,讓同仁能得到妥善照顧,並以相同的關懷能量服務顧客。

台灣禮儀服務業第一品牌龍巖,位在南港軟體園區的總部,一早就人聲鼎沸。這些任職於龍巖的基層同仁和高階主管,性別、專長各異,但共通特色是工作一絲不苟,在服務顧客時注入溫度和關懷。

事實上,龍巖耕耘平等友善職場多年。早期社會大眾刻板印象認為,禮儀服務多半是較為粗重的工作,伴隨若干禮俗禁忌、限制,女性並不適任,但在龍巖不斷強調唯才適用、廣邀人才,並重視人文關懷、員工心理安全感,促進員工穩定發展下,近年來龍巖高階主管男女比例甚至達到近乎1:1,而整體員工女性更佔51%,發展相當平均健康。專業、誠信、慈悲,加上「以人為本」的服務理念,不只是龍巖對客戶的服務準則,更是對內部員工的照顧承諾。

 

第一線禮儀服務、內勤單位,全面落實平等友善精神

在龍巖服務超過15年的禮儀事業群副總經理曾媺尹,出身師範體系,把對教育莘莘學子的熱忱,轉化為對顧客的服務,對每一項禮儀服務的典故及意義也瞭若指掌,原因就在於公司內部培訓制度的扎實。

「不只有內部考試,公司還推動我們要取得國家禮儀師證照。龍巖是全台禮儀師證照數第一的生命服務品牌,官網還會揭露證照號碼。」曾媺尹表示,一位新人約莫要花上一年半時間培訓,才具有服務客戶基礎。

6165金沙总站

圖說:禮儀事業群副總經理曾媺尹指出,女性禮儀師具有天生的優勢,
例如:溫柔的聲調,在治喪規劃過程安撫逝者家屬時,更讓家屬感受到溫暖。

至於財務處副總經理萬馨文,前份工作出身外商投資銀行部門,恰好該外商有意投資龍巖,徹頭徹尾研究後,發現龍巖不只是營運表現優秀的上市櫃公司,也在公司治理、創新上有卓越表現,因而在案子告一段落後加入龍巖,迄今將近7年。

還有品牌發展與行銷處副總經理陳玉珊,曾在唱片、手機產業歷練過。「進來以後發現公司國際化、數位化的腳步走得飛快」她解釋,科技帶來產業進步,卻也造成人際關係疏離,但生命產業卻因導入數位科技,幫助年輕一代更容易透過數位化的追思、祭拜,在沉澱心情後,說出想和逝者說的話。

也因為如此,龍巖的品牌形象,並非將禮儀服務放在死亡後才出現,而是和生命教育結合,「在生命的每一刻,隨時都可以反思」陳玉珊強調。

 

推動平等友善職場,讓員工不因結婚生子而中斷職涯

「儘管年齡相對年輕,三位女性主管」就已經在上市櫃公司的不同崗位擔任高階管理者,這不僅彰顯龍巖推動平等友善措施累積的成果,也反映該公司「唯才是舉」的組織文化。正因產業業務量大,正處於成長趨勢中,龍巖中高階主管們希望具有熱忱與能力的同仁來到龍巖後,都可以找到適合自己發揮的舞台,並以此標準挖掘與培育人才。

負責管理全台13個會館、259位同仁的曾媺尹指出,早期禮儀師多以男性為主,但女性禮儀師具有天生的優勢,例如溫柔的聲調,在治喪規劃過程安撫逝者家屬時,更讓家屬感受到溫暖,因而龍巖在10多年前就開始晉用女性禮儀師。

倘若女性禮儀師懷孕生子,龍巖則會協助轉至為內勤工作。正因為她們有過第一線服務逝者家屬經驗,使他們在解答想追思和守靈的家屬各種問題時,能更加得心應手。

而在財務、品牌等後勤單位,則採行彈性工時,早上八點半到九點半上班,傍晚五點到六點下班。「不只是對女性,甚至是爸爸想要接送小孩,也完全沒有後顧之憂」萬馨文表示。

6165金沙总站

圖說:財務處副總經理萬馨文表示,龍巖是全台第一家上市櫃禮儀服務業,
在合法合規的前提下,用更有溫度的方式,為客戶提供服務。

除勞基法既有的產假、家庭照顧假、育嬰假等安心生養的制度外,龍巖每年還會有生日假,以及農曆新年提前一天放假的德政,方便員工返鄉。而龍巖的特色就是育嬰假後復職比例很高,從2021年八成,成長為隔年九成,再到2023年的100%。

能有如此表現的關鍵原因之一,就是龍巖真正地讓員工能有充分的心理安全感使用相關制度。陳玉珊舉例,過去在其他產業服務時,倘若孩子遇到生病,必須請假時,內心總會忐忑不安,反觀在龍巖,主管在協助同仁安心照顧家庭的同時,也信賴同仁可妥善盡責完成工作任務,正因為感受這份溫暖,更能傳遞這樣的能量給客戶,甚至是家人與朋友。

 

同理心+彈性思考,讓在世親人重視生命價值

這種同理心,其實正凸顯龍巖做為台灣生命服務產業領航者,所需要的員工特質。

「要同理顧客面對至親過世的痛,才能有更多的耐心、熱忱回應顧客。」曾媺尹指出,特別是第一線服務顧客的禮儀師,採行排班制度,遇到待命狀態時,不管凌晨、假日、年節,只要顧客有需求產生,就得帶著同理心,讓顧客至親的人生最後一哩路走得精彩無憾。

這種同理心,在財務、品牌等後勤單位,則轉化為更彈性的思考。

萬馨文表示,龍巖是全台第一家上市櫃禮儀服務業,對於法規、財會認定方式、銀行對應、投資人溝通,都必須更有彈性應對,「要在合法合規的前提下,用更有溫度的方式,為客戶提供服務。」

甚至在品牌形象的經營上,龍巖比起走在時代尖端的快銷品,也完全不遜色。

龍巖的廣告形象片,質感如同時尚大片。「我們並不是要傳達死亡的沉重,而要把高度拉到談生命的價值」陳玉珊回憶,曾有一次龍巖的廣告口號「What Is Your Legacy」要推出前夕,突然接到長官電話,指示需要把廣告口號中最後的問號拿掉。

6165金沙总站

圖說: 品牌發展與行銷處陳玉珊強調,龍巖的品牌形象並非將禮儀服務放在死亡後才出現,
而是和生命教育結合,「在生命的每一刻,隨時都可以反思。」

「我們沒辦法告訴別人,你的生命價值會是如何,這個問號在每一個人的心中,值得每一個人深思。」長官所言,不只讓陳玉珊深受認同,也說服市場大眾,龍巖品牌精神廣告甫上線即引起討論,至今已累積超過333萬次觀看。

 

導入軟硬體資源關懷同仁,打造「尊重生命」的文化

為了把這群富有同理心的夥伴照顧好,龍巖更導入軟硬體資源協助、關懷同仁身心。不只是透過員工午餐、特殊餐車與按摩服務等活動加碼與夥伴同樂,並舉辦各式生命關懷和教育講座,提供一線服務和需要的同仁紓解心中壓力的輔導管道,以及各種培訓制度和線上課程,就連疫情時最危急的時刻,龍巖也把照顧好夥伴放在第一位。

曾媺尹回憶,截至2023年3月20日止,台灣約有1萬8000多人不幸因疫情離開。「疫情期間,我們要照顧客戶需求,又要符合政府防疫規範,真的很難,有同仁就因此而崩潰大哭。」

因此,總經理王群中親自走到第一線和各地區主管一起發放「關懷包」,裡面有各種防疫物資、點心、能量飲,不僅關懷慰問,更傾聽許多前線工作人員的心聲,思考該怎麼讓公司做得更加周全。這種精神,也延續到今年4月花蓮強震。萬馨文指出,地震後第一時間,公司就召集高階主管連開四次會議,目的就是要確保餘震不斷之下,同仁如何能把服務顧客、保護自己的能量放到最大。

龍巖對生命的尊重,不只是對逝者,也擴及每一個在世的人,包括顧客和員工。也因為如此,龍巖不僅打造平等共好友善職場,更站穩台灣禮儀服務業王位,把對每一個人的尊重內化為集團文化,更外擴為服務顧客的動能,今年更攜手文化大學推廣教育部、台北護理健康大學生死與健康心理諮商系系友會,共同規劃並推出業界首張「長齡關懷諮詢師」課程與認證 (https://reurl.cc/EjY27a ),持續推動生命產業人才培育。

下載檔案